1、起草、汇总、整理各种文档，及时上报相关领导，文档整理要求简明扼要，清晰明了，遵守保密制度。
2、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
3、整理好办公室的资料，便于查阅。
4、按规定保存好各种记录，无需保存的按程序销毁。
5、文明接听、转接电话，适当做好记录。
6、汇编涉外关系表，供查询。
7、对来访客人先问明情况再请示相关领导，根据需要准备好接待用的物品，文明接待，高效服务。